Η ομοσπονδία σας, σε ένα σημείο
Ενιαίο μητρώο των σωματείων-μελών, έγγραφα που συμπληρώνονται μόνα τους, και κοινό ημερολόγιο εκδηλώσεων που προειδοποιεί όταν δύο σύλλογοι πέφτουν την ίδια Κυριακή.
Κάθε ομοσπονδία το ζει
Δεν είναι θέμα οργάνωσης. Είναι ότι τα εργαλεία λείπουν.
Τηλέφωνα για τα αυτονόητα
Ποιος είναι πρόεδρος στον σύλλογο Χ; Πότε έγιναν οι τελευταίες αρχαιρεσίες; Η απάντηση υπάρχει, αλλά σε κάποιου το κινητό.
Πρακτικά από την αρχή, κάθε φορά
Ίδια στοιχεία, ίδιες φράσεις, ξαναγραμμένα. Και ένα λάθος στο όνομα ή στην ημερομηνία ακυρώνει το έγγραφο.
Δύο γιορτές, ίδια μέρα
Δύο σύλλογοι διοργανώνουν το ίδιο βράδυ και μοιράζονται τον ίδιο κόσμο. Το μαθαίνουν όταν είναι πια αργά.
Το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων
Με την Κ.Υ.Α. 16884/2025 κάθε σωματείο που εποπτεύεται από την Περιφέρεια εγγράφεται στο okoip.gov.gr και επικαιροποιεί τα στοιχεία του κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου.
Δεν είναι εφάπαξ χαρτούρα. Είναι ετήσια υποχρέωση, για κάθε σωματείο-μέλος σας, στο διηνεκές.
- Καταστατικό και ΦΕΚ ίδρυσης
- ΑΦΜ και βεβαίωση έναρξης
- Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης ΔΣ
- Στοιχεία επικοινωνίας και μέλη
Τα ίδια, για όλα τα σωματεία-μέλη, σε ένα σημείο. Και παράγει το πρακτικό σε δεκαπέντε δευτερόλεπτα αντί για μισή ώρα.
Η υποβολή γίνεται από κάθε σωματείο στο gov.gr με τους δικούς του κωδικούς TAXISnet. Το SyllogOS δεν υποβάλλει για λογαριασμό τους — κρατά έτοιμα τα στοιχεία και τα έγγραφα που θα χρειαστούν, ώστε η ομοσπονδία να ξέρει ποιος είναι εντάξει και ποιος όχι.
Τέσσερα πράγματα, καλά
Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς εκπαίδευση. Ανοίγει σε υπολογιστή και σε κινητό.
Μητρώο σωματείων
Κάθε σύλλογος-μέλος με την ταυτότητά του, το ΔΣ και τη θητεία του. Καταχωρείται μία φορά. Η πλατφόρμα ειδοποιεί όταν πλησιάζει η λήξη θητείας.
Έγγραφα που γράφονται μόνα τους
Πρακτικά, προσκλήσεις, αιτήσεις. Τα στοιχεία του συλλόγου μπαίνουν αυτόματα από το μητρώο — ο γραμματέας συμπληρώνει μόνο τα σημερινά.
Ημερολόγιο και χάρτης δράσεων
Όλες οι εκδηλώσεις της ομοσπονδίας σε ένα σημείο, με προειδοποίηση όταν δύο σύλλογοι προγραμματίζουν την ίδια μέρα.
Δημόσια σελίδα ανά σύλλογο
Κάθε σωματείο αποκτά τη δική του σελίδα με τις δράσεις του, ορατή σε επισκέπτες. Χωρίς να χρειάζεται ιστοσελίδα.
Έτσι φαίνεται στην πράξη
Δεν είναι υπόσχεση. Είναι η οθόνη.
Η σύγκρουση που δεν θα γίνει
Δύο σύλλογοι καταχωρούν εκδηλώσεις για την ίδια Κυριακή, την ίδια ώρα. Η πλατφόρμα το εντοπίζει τη στιγμή της καταχώρισης και ειδοποιεί — όσο υπάρχει ακόμα χρόνος να αλλάξει κάτι.
Ενημερώνει, δεν εμποδίζει. Η ομοσπονδία αποφασίζει.
Στο Διακοπτό, σήμερα 12 Ιουλίου 2026, ημέρα Κυριακή και ώρα 19:00, συνήλθαν σε τακτική Γενική Συνέλευση τα μέλη του σωματείου με την επωνυμία «Πολιτιστικός Σύλλογος Διακοπτού», που εδρεύει στο Διακοπτό με ΑΦΜ 099123456…
Πρόεδρος της Συνέλευσης εξελέγη η Μαρία Οικονόμου και γραμματέας ο Γεώργιος Παπαδόπουλος.
Δεκαπέντε δευτερόλεπτα
Ο γραμματέας διαλέγει τον τύπο εγγράφου και συμπληρώνει πέντε πεδία: ημερομηνία, παρόντες, θέματα. Όλα τα υπόλοιπα — επωνυμία, έδρα, ΑΦΜ, ονόματα ΔΣ — έρχονται από το μητρώο.
Το έγγραφο κατεβαίνει σε Word, έτοιμο για υπογραφή. Χωρίς λάθη στα ονόματα, χωρίς λάθος τόνο στα κεφαλαία, χωρίς κενά που ξεχάστηκαν.
Από την απόφαση στη λειτουργία
Δεν χρειάζεται τεχνική γνώση από κανέναν, σε κανένα στάδιο.
Παρουσίαση
Μία ώρα στο Διοικητικό Συμβούλιό σας, με τα δικά σας σωματεία στην οθόνη. Χωρίς δέσμευση.
Καταχώριση
Στέλνουμε μία φόρμα στα σωματεία-μέλη. Δέκα λεπτά το καθένα. Εμείς τα περνάμε στην πλατφόρμα.
Παραμετροποίηση
Λογότυπο, χρώματα και διεύθυνση της ομοσπονδίας σας. Τα πρότυπα εγγράφων προσαρμόζονται στη δική σας διατύπωση.
Λειτουργία
Εκπαίδευση για τα σωματεία, εγχειρίδιο χρήσης, υποστήριξη. Από τη δεύτερη εβδομάδα δουλεύουν μόνα τους.
Κάθε ομοσπονδία, το δικό της σπίτι
Η κάθε ομοσπονδία έχει δική της διεύθυνση, δικά της χρώματα και δικό της λογότυπο. Τα δεδομένα της είναι απομονωμένα — καμία ομοσπονδία δεν βλέπει τα στοιχεία άλλης. Κοινά είναι μόνο τα εργαλεία: τα πρότυπα εγγράφων και οι οδηγοί.
Ομοσπονδία Συλλόγων Αιγιαλείαςosa.omospondies.gr
Ό,τι ρωτούν συνήθως
Αν δεν βρίσκετε την απάντηση, ρωτήστε τον βοηθό κάτω δεξιά.
Πρέπει τα σωματεία να ξέρουν από υπολογιστές;
Όχι. Η πλατφόρμα ανοίγει από τον browser του κινητού ή του υπολογιστή, χωρίς εγκατάσταση. Όποιος στέλνει μήνυμα στο Viber μπορεί να τη χρησιμοποιήσει. Για τα σωματεία που δυσκολεύονται, η ομοσπονδία μπορεί να καταχωρίζει εκ μέρους τους.
Ποιος βάζει τα στοιχεία των σωματείων;
Εμείς. Στέλνουμε μία φόρμα στα σωματεία, συγκεντρώνουμε τις απαντήσεις και τις περνάμε στην πλατφόρμα. Η ομοσπονδία δεν πληκτρολογεί τίποτα.
Όσα σωματεία δεν απαντήσουν, μπαίνουν με τα βασικά στοιχεία και συμπληρώνονται αργότερα.
Μπορεί ένας σύλλογος να δει τα στοιχεία άλλου;
Βλέπει τη δημόσια ταυτότητα των υπόλοιπων σωματείων — επωνυμία, χωριό, δράσεις. Δεν βλέπει τα έγγραφά τους, ούτε τα τηλέφωνα των μελών τους, ούτε μπορεί να επεξεργαστεί τα στοιχεία τους.
Ο διαχωρισμός επιβάλλεται από το ίδιο το σύστημα σε κάθε ερώτημα, όχι από ρύθμιση που μπορεί να ξεχαστεί.
Τι γίνεται με τα προσωπικά δεδομένα;
Υπογράφεται Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων κατά το άρθρο 28 του GDPR. Η ομοσπονδία είναι υπεύθυνος επεξεργασίας, εμείς εκτελών.
Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε διακομιστές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας και καταγραφή ενεργειών. Δεν καταχωρίζονται ονομαστικές λίστες μελών — μόνο τα μέλη των διοικητικών συμβουλίων.
Μας βοηθά με το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων;
Κρατά έτοιμα όσα ζητά το μητρώο για κάθε σωματείο-μέλος σας: καταστατικό, ΑΦΜ, σύνθεση και θητεία Διοικητικού Συμβουλίου, πρακτικά. Και παράγει το πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης χωρίς να το ξαναγράψει κανείς.
Την υποβολή στο okoip.gov.gr την κάνει κάθε σωματείο μόνο του, με τους δικούς του κωδικούς TAXISnet. Εσείς βλέπετε ποιος είναι εντάξει και ποιος όχι — και το θυμίζετε πριν λήξει η προθεσμία της 31ης Μαΐου.
Αν σταματήσουμε, χάνουμε τα δεδομένα μας;
Όχι. Τα δεδομένα ανήκουν στην ομοσπονδία και εξάγονται ανά πάσα στιγμή σε ανοιχτό μορφότυπο, χωρίς χρέωση. Σε περίπτωση λήξης της συνεργασίας, παραδίδονται εντός δέκα εργασίμων ημερών.
Είναι γραμμένο στη σύμβαση, δεν είναι υπόσχεση.
Πόσο παίρνει να ξεκινήσει;
Η πλατφόρμα λειτουργεί από την πρώτη μέρα. Ο χρόνος τον καθορίζει η συγκέντρωση των στοιχείων από τα σωματεία — συνήθως τέσσερις έως έξι εβδομάδες.
Μπορεί όμως να ξεκινήσει και με ελλιπή στοιχεία και να συμπληρώνεται στην πορεία.
Πληρώνουν κάτι τα σωματεία-μέλη;
Τίποτα. Η συνδρομή είναι μία, της ομοσπονδίας, και καλύπτει όλα τα σωματεία-μέλη ανεξάρτητα από τον αριθμό των χρηστών.
Τα έγγραφα που παράγονται είναι έγκυρα;
Είναι κανονικά αρχεία Word, με τη διατύπωση που χρησιμοποιεί ήδη η ομοσπονδία σας — τα πρότυπα προσαρμόζονται στα δικά σας υποδείγματα.
Ο έλεγχος και η υπογραφή παραμένουν, όπως πάντα, ευθύνη του σωματείου. Η πλατφόρμα εξοικονομεί την πληκτρολόγηση, δεν αντικαθιστά την κρίση.
Η Ομοσπονδία Συλλόγων Αιγιαλείας και τα είκοσι σωματεία-μέλη της είναι ο ιδρυτικός φορέας του SyllogOS. Το μητρώο, τα Διοικητικά Συμβούλια και το ημερολόγιο δράσεών τους είναι σε λειτουργία.
Δείτε το δημόσιο ημερολόγιό τους →Ανοιχτή δοκιμαστική ομοσπονδία
Δεν χρειάζεται ραντεβού ούτε αίτηση. Μπείτε τώρα με τα στοιχεία παρακάτω και δείτε πώς μοιάζει μια ομοσπονδία μέσα στην πλατφόρμα.
- Διεύθυνση
- demo.omospondies.gr
[email protected]- Κωδικός
ΔΕΙΓΜΑ-ΓΙΟΡΤΗ-ΠΕΤΡΑ-2026
Τα στοιχεία είναι φανταστικά. Ό,τι αλλάξετε επαναφέρεται — δοκιμάστε ελεύθερα.
- Το δημόσιο ημερολόγιοΟι δράσεις τριών συλλόγων σε ένα σημείο, όπως τις βλέπει ο κόσμος. Χωρίς σύνδεση.
- Δύο εκδηλώσεις την ίδια μέραΗ πλατφόρμα το εντοπίζει και το επισημαίνει, πριν τυπωθούν οι αφίσες.
- Τη σελίδα ενός συλλόγουΜε κουμπιά κοινοποίησης για Viber, WhatsApp και Facebook.
- Το μητρώο και τα Διοικητικά ΣυμβούλιαΜε τις θητείες που λήγουν, μετρημένες σε ημέρες.
- Παραγωγή πρακτικούΣυμπληρώστε τα κενά και κατεβάστε το έγγραφο σε Word.
Διαφανές, ανά ομοσπονδία
Η συνδρομή καλύπτει όλα τα σωματεία-μέλη. Οι σύλλογοι δεν πληρώνουν τίποτα.
Πακέτο Α
Πακέτο Β
Πακέτο Γ
Πακέτο Δ
προσφοράς
- Μητρώο σωματείων και Διοικητικών Συμβουλίων
- Ειδοποίηση για θητείες που λήγουν
- Έγγραφα από πρότυπα, προσαρμοσμένα στα δικά σας
- Ημερολόγιο δράσεων με χάρτη και εντοπισμό συμπτώσεων
- Δημόσιες σελίδες ανά σύλλογο και ανά εκδήλωση
- Απεριόριστους χρήστες και έγγραφα
- Εκπαίδευση και υποστήριξη
- Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας
Η διαφορά ανάμεσα στα πακέτα είναι μόνο ο αριθμός των σωματείων-μελών. Το λογισμικό είναι το ίδιο για όλους.
Νέο σωματείο που εγγράφεται μέσα στο έτος χρεώνεται αναλογικά, μόνο για τους μήνες που απομένουν. Αν η ομοσπονδία περάσει το όριο του πακέτου της, η συνδρομή αναπροσαρμόζεται από την επόμενη ανανέωση, όχι αναδρομικά.
Η εγκατάσταση είναι εφάπαξ και ίδια για όλα τα πακέτα: παραμετροποίηση, εισαγωγή των στοιχείων των σωματείων, προσαρμογή προτύπων και εκπαίδευση. Τα δεδομένα ανήκουν στην ομοσπονδία και εξάγονται όποτε ζητηθούν, χωρίς χρέωση. Φιλοξενία εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τα δεδομένα σας, δικά σας
Εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Φιλοξενία σε διακομιστές εντός ΕΕ, με κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας σε ξεχωριστή υποδομή.
Πλήρης εξαγωγή
Τα δεδομένα εξάγονται σε ανοιχτό μορφότυπο όποτε τα ζητήσετε, χωρίς χρέωση και χωρίς προϋποθέσεις.
Συμμόρφωση GDPR
Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων κατά το άρθρο 28, καταγραφή ενεργειών και διαβαθμισμένη πρόσβαση ανά ρόλο.
Μία ώρα, και θα ξέρετε αν σας κάνει
Ζωντανή παρουσίαση στο Διοικητικό Συμβούλιό σας, με τα δικά σας σωματεία. Χωρίς δέσμευση.